Privacy Statement

Privacyverklaring – De Privacy Polka van WeDance Arnhem

Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2025

Welkom bij WeDance Arnhem, de plek waar niemand uit de maat hoeft te dansen. Ook niet als het om privacy gaat.

We vinden jouw privacy belangrijker dan een perfect uitgevoerde pirouette. Daarom leggen we hieronder uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, helemaal volgens de AVG (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, oftewel: de wet die bepaalt dat je gegevens niet zomaar de tango mogen doen zonder jouw toestemming).

1. Wie zijn wij eigenlijk?

WeDance Arnhem
De dansschool waar ritme en respect hand in hand gaan.
Locatie: Arnhem, Nederland
E-mail: info@wedancearnhem.nl
Website: www.wedancearnhem.nl
Verantwoordelijke: de dansmeester(s) van WeDance Arnhem

2. Welke gegevens verzamelen wij (en waarom dansen ze rond bij ons)?

Wij verzamelen alleen wat écht nodig  is om jou soepel over de dansvloer te laten glijden:

Ledenadministratie

• Naam, adres, woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum (want soms dansen we in leeftijdscategorieën)
• Dansniveau en lesvoorkeur
• Betaalgegevens (geen zorgen, we bewaren geen pincodepasjes in onze schoenentas)
• Lidmaatschapsstatus (actief, in ruststand of gestopt)

Financiële administratie

• Naam en adres op de factuur
• Bankrekeningnummer en betaalgeschiedenis
• Factuur- en BTW-gegevens (de Belastingdienst swingt graag mee met deze informatie)

Communicatie

• E-mailadres en telefoonnummer voor roostermeldingen, evenementen of dansnieuws
• Toestemming voor onze nieuwsbrief (we spammen niet, beloofd)

Veiligheid op de dansvloer

• Contactpersoon voor noodgevallen
• Medische informatie alleen als jij dat zelf aangeeft en het relevant is (bijv. blessure, allergie)

3. Waarom bewaren we jouw gegevens?

• Om je in te schrijven voor lessen en evenementen
• Om betalingen en facturen goed af te handelen
• Om jou te informeren over roosterwijzigingen of nieuwe dansworkshops
• Om de veiligheid tijdens lessen te waarborgen
• En omdat de Belastingdienst nu eenmaal geen ritmegevoel heeft, maar wél administratie wil zien

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Na die tijd zwaaien we je gegevens vriendelijk uit.

5. Met wie delen we jouw gegevens?

We delen je gegevens alleen met betrouwbare danspartners (a.k.a. verwerkers) die ons helpen de administratie en betalingen soepel te laten verlopen. Denk aan:

• Betaalproviders (zoals Zettle of myPayOS)
• Boekhoudsoftware
• Hostingdiensten (Google Cloud)
• Communicatietools

Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst. Ze mogen jouw gegevens niet gebruiken voor een eigen solo-optreden.

Extra GDPR-danspas:
Indien onze verwerkers buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd zijn, zorgen wij ervoor dat jouw gegevens worden beschermd volgens de Europese standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

6. Hoe beschermen we jouw gegevens?

Onze beveiligingsmaatregelen staan strak als een tango:

• Een beveiligde verbinding (HTTPS)
• Wachtwoorden die sterker zijn dan een Argentijnse espresso
• Twee-stapsverificatie voor de administratie
• Alleen toegang voor geautoriseerde teamleden
• Regelmatige updates en back-ups

7. Jouw rechten: dans mee met de AVG

Volgens de AVG heb jij het recht om:

• Inzage te vragen in je gegevens
• Correctie te eisen als iets niet klopt
• Verwijdering te vragen (het recht om van de dansvloer te verdwijnen)
• Beperking of bezwaar te maken tegen verwerking
• Overdracht van je gegevens te vragen

Stuur gewoon een mailtje naar info@wedancearnhem.nl en we draaien graag een administratieve wals voor je. We reageren binnen 30 dagen!

8. Cookies: een digitale danspartner

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om soepel te bewegen.
We plaatsen alleen marketingcookies als jij daar toestemming voor geeft.

Geen zorgen: onze cookies zijn suikervrij en AVG-proof.
Meer weten? Lees onze cookieverklaring.

9. Vragen of klachten?

Heb je een vraag over jouw privacy, of een klacht over hoe we jouw gegevens verwerken?
Mail ons op info@wedancearnhem.nl.
Komen we er samen niet uit? Dan mag je de Autoriteit Persoonsgegevens benaderen via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Laatste dans: wijzigingen

Soms verandert onze choreografie een beetje, zo ook deze privacyverklaring.
Als er iets wijzigt, laten we dat weten via onze website. De nieuwste versie vind je altijd bovenaan deze pagina.